Haz un poco menos para conseguir un poco más

El primer mes del año ha terminado y puede ser un buen momento para ver si hemos cumplido algunos de los propósitos de año nuevo que nos pusimos como objetivo de cara al 2011. Si nos olvidamos de los tópicos como dejar de fumar, aprender inglés, hacer ejercicio, etc, un buen propósito, desde el punto de vista profesional, sería:

**Tener más éxito en tus proyectos profesionales, trabajando menos horas y reduciendo el nivel de estrés.** A priori parece contradictorio, pero el secreto está en hacer un uso más efectivo del tiempo, lo que requiere hacer un esfuerzo para centrarse en lo importante y dedicar cada vez menos tiempo a lo que se ha venido haciendo hasta ahora. Como dice [Jim Collins](http://en.wikipedia.org/wiki/James_C._Collins) en su libro [Good to Great](http://www.jimcollins.com/article_topics/articles/good-to-great.html) > *“Se riguroso con lo que no hay que hacer. Lo que no hagas, determina lo que puedes hacer”*
Por tanto, he aquí una lista de propósitos de año nuevo con aquellas cosas que hay que hacer menos para tener éxito en nuestro trabajo: **UN POCO MENOS ** 1. **Reduce el desorden y el ruido, centrándote en lo importante por encima de lo urgente**- Menos tiempo comprobando el email. Prueba a empezar el día trabajando en las tareas que consideras importantes antes de abrir el email. Prueba a cerrar el email periodos establecidos durante la jornada de trabajo. - Menos tiempo navegando por Internet. Navegar por Internet puede consumir mucho tiempo. Prueba a medir el tiempo invertido en Internet como vía para ayudarte a navegar menos. - Menos tiempo leyendo diarios, revistas o publicaciones especializadas. Echa un vistazo rápido o lee solo los titulares. Quédate con la esencia y pasa a otra cosa. 2. **Menos interrupciones**- Intenta establecer sólidos bloques de tiempo para trabajar en lo que es importante y resiste la tentación de mirar el email o coger el teléfono durante ese tiempo. - Intenta optimizar la comunicación con tu equipo de trabajo y haz una llamada o envía un email que abarque cinco temas en lugar de cinco llamadas o emails diferentes. Tu equipo lo agradecerá. 3. **Menos objetivos e iniciativas**- Intenta centrarte en 3-5 objetivos como mucho. - Intenta reducir el número de iniciativas a aquellas pocas que son importantes y centra tu atención (y la de tu equipo) en estas. 4. **Menos actividad interna**- Intenta tener menos reuniones internas, especialmente aquellas en las que los asistentes están al mismo nivel jerárquico. - Intenta solicitar menos presupuestos, previsiones, revisiones e informes. Especialmente ese 60% de los informes que nunca se lee nadie. - Intenta hacer menos viajes de negocios que no estén relacionados con clientes. Los viajes de negocios para supervisar operaciones o visitar a proveedores, a menudo son pérdidas de tiempo. **UN POCO MÁS** 1. **Más tiempo dedicado al “managing by walking around”**- Intenta salir y hablar con tu equipo de trabajo en tono informal para ver lo que está sucediendo en “el frente” y qué están haciendo. Agradece y reconoce su trabajo. - Prueba a fijar sesiones informales “almuerza y aprende” donde puedas conocer a la gente más abajo en la organización y volver a comunicarles los valores, la dirección de la empresa y sus objetivos. 2. **Más tiempo con clientes**- Intenta visitar a los clientes más a menudo. - Cuando estés con cliente, no olvides darle las gracias por formar parte del negocio e intenta descubrir otros problemas a los que se enfrenta y que tu empresa podría solucionarle. 3. **Más tiempo ampliando horizontes**- Intenta relacionarte con otros profesionales fuera de tu sector y descubre cuáles son sus retos e inquietudes. - Visita a un cliente y entiende sus operaciones o las de un negocio relacionado con él. - Usa tu tiempo extra para tener una perspectiva diferente y más internacional; esto puede incluir leer diferentes libros, seguir diferentes blogs… 4. **Más “tiempos muertos”**- Intenta desconectar rompiendo con las ataduras digitales. - Intenta no mirar el email o responder llamadas de teléfono después de las 8:00 pm. - Intenta tomarte un día de relax cada fin de semana para cargar las pilas. **Conclusión** A la hora de poner en práctica estos propósitos, recuerda que los grandes logros no provienen de algunos grandes cambios, sino de hacer mejor muchas cosas aparentemente pequeñas. - Si estás encerrado en la oficina, intenta salir un par de veces a la semana. Date una vuelta y habla con el equipo. - Si estás conectado 24/7, intenta desconectar tu iPhone y no mirar el email o contestar llamadas después de las 8:00 pm o antes de las 8:00 am y un día completo durante el fin de semana. Son cambios pequeños y por ello fáciles de llevar a cabo, pero son un paso significativo hacia una vida personal y profesional más satisfactoria.

Joan Mira

Interactive web developer and creative technologist in London